工作職責及內容:
1. 負責組織制定公司長期發展規劃和公司年度經營計劃;
2. 通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況,進行有關考核;
3. 協助總經理的工作,提供決策支持;
4. 負責制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度;
5. 負責督促管理制度的有效執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性;
6. 制訂綜合管理部年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實施;
7. 負責公司形象設計和推廣實施;
8. 負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪及接待工作;
9. 負責組織并協調公司的公關危機處理;
10. 負責公司網站的建設與更新;
11. 負責組織公司內部員工活動;
12. 建立員工與管理層的溝通渠道,吸引員工關心公司事務并參與管理;
13. 負責對辦公、生活所需固定資產的管理工作;
14. 負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱;
15. 負責與有關單位保持聯系,保證辦公場所的水、電、空調、電話等設施完好;
16. 負責對公司內電腦、網絡的管理、維修和升級;
17. 負責對公司出差人員的管理,并提供外出手續辦理、旅程安排等方面的支持;
18. 負責公司內的復印、傳真、打印等工作;
19. 負責公司的公務用車管理,進行科學合理的調度;
20. 制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監控實施;
21. 負責公司辦公室隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織技能培訓;
22. 負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行;
23. 負責控制部門預算,降低部門管理費用;
24. 完成總經理交辦的其他任務。
內部協調關系:副總經理,公司各部門
外部協調關系:上級單位和兄弟單位、地方政府機關等
崗位技能要求:
1. 掌握相應的行政管理、企業形象策劃和企業文化建設的知識,了解公關宣傳的常用做法;
2. 熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網絡知識;
3. 領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力。
4. 有上市公司行政人力資源管理經驗者優先。
南通市經濟技術開發區創業外包服務中心D座302室
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