工作職責(zé)及內(nèi)容:
1. 負(fù)責(zé)組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃;
2. 通報會議決議,并跟蹤會議決議的實(shí)施情況,進(jìn)行有關(guān)考核;
3. 協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持;
4. 負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項管理制度;
5. 負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行,負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;
6. 制訂綜合管理部年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃,并組織實(shí)施;
7. 負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計和推廣實(shí)施;
8. 負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪及接待工作;
9. 負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理;
10. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新;
11. 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工活動;
12. 建立員工與管理層的溝通渠道,吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理;
13. 負(fù)責(zé)對辦公、生活所需固定資產(chǎn)的管理工作;
14. 負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱;
15. 負(fù)責(zé)與有關(guān)單位保持聯(lián)系,保證辦公場所的水、電、空調(diào)、電話等設(shè)施完好;
16. 負(fù)責(zé)對公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理、維修和升級;
17. 負(fù)責(zé)對公司出差人員的管理,并提供外出手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持;
18. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作;
19. 負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理,進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度;
20. 制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施;
21. 負(fù)責(zé)公司辦公室隊伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員,組織技能培訓(xùn);
22. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行;
23. 負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低部門管理費(fèi)用;
24. 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:副總經(jīng)理,公司各部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系:上級單位和兄弟單位、地方政府機(jī)關(guān)等
崗位技能要求:
1. 掌握相應(yīng)的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識,了解公關(guān)宣傳的常用做法;
2. 熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
3. 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。
4. 有上市公司行政人力資源管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
南通市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)創(chuàng)業(yè)外包服務(wù)中心D座302室
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