一.人事
1.績效管理
1.1收集、匯總績效考核的相關數據,組織月度考核工作
1.2協助部門KPI指標的制訂、分析與監督,績效考核結果及比例的控制
1.3協助部門績效考核方案的優化和分析
2.薪酬管理
2.1每月考勤統計,考勤異常處理,考勤過程監督及反饋
2.2每月薪資的核算發放,薪酬數據分析及統計
2.3協助人力成本監控,人員結構統計及分析,問題反饋及改善
2.4協助開展薪酬、福利管理相關制度及細則的制定,提出改進建議;
3.培訓管理
3.1根據業務需要,收集分析培訓需求,并協助制定年度培訓計劃、完善培訓體系
3.2部門培訓活動的組織和實施,跟進培訓效果,并形成有效的培訓效果評估
3.3部門內部培訓制度的持續改進、體系流程的對接、培訓檔案管理等工作
二.行政
1.流程制度管理
1.1 協助建立健全人力行政規章制度、流程,并監督實施,為部門工作開展提供依據
1.2 擬定、發布行政范圍內的決定、通知、方案等文書
2.會務外聯管理
2.1 協助接待來訪客戶
2.2 預定國際及國內機票、酒店,預定車輛,對接司機進行車輛安排,辦理人員簽證
2.3 聯絡各展覽公司,報名境內外展會
2.4策劃組織下午茶、聚餐、年會、旅游等團建活動
3.文印資質管理
3.1 控制所轄文件、印簽、資質等資料的發放、回收、保管、借閱、變更、銷毀,監督所轄資料的保密工作
3.2 辦理公司所需各項證照
3.3 部門費用報銷
4.檔案資料管理
4.1部門文件、資質等資料的保管
5.采購資產管理
5.1 登記、采購、發放辦公用品、辦公設備、下午茶等物資,管理庫存,分析數據并進行合理控制
5.2 管理郵箱、網絡、電話及聯絡外包網管維護辦公設備
5.3 盤點、報修報廢公司行政辦公用品固定資產
6.后勤安保管理
6.1辦公室5S管理和檢查
6.2會議室管理,維護會議設施設備
6.3駕駛員及所轄車輛的調度與管理
三.其他
1.完成上級交辦的其他臨時工作
【期待這樣的你】
性別:不限
年齡:23-30歲
英語:四級
學歷:本科
專業:不限,人力或行政管理相關專業優先
經驗:1年以上人力資源或行政工作經驗
能力要求:
較強的溝通能力、執行力、責任心、抗壓力,工作細致,學習能力好、意愿強,具有較強的團隊合作精神
熟練使用各種辦公軟件,包括但不限于WORD、EXCEL、PPT等
熟悉人事或行政管理的基本思路,可以自行主動完成工作
有法律基礎或總助經歷可加分。
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